業者が見積を作ると、その時点で依頼元にも見えます。現地で立会人に提示する 使い方と、作業が終わってから金額の根拠として残す事後見積の両方に対応 します。見積書の PDF や写真も添えられます。金額はすべて税抜です。
業者が作業の内容を報告書として残します。下書きと提出の2段なので、 書きかけが依頼元に見えることはありません。提出して初めて依頼元の画面に出ます。
業者が請求の有無と金額(税抜)を確定します。ここで業者側の業務は終わり、 案件は「締め済」になります。月ごとの稼働実績も件数と金額で把握できます。

業者の締めとは別物です。業者の締めは「請求額の確定」、 依頼元の締めは「支払処理を確認した自社の記録」。 金額の妥当性を依頼元が確かめて記録するもので、案件の状態は動かしません。この記録は業者には見せません(入金の通知ではないため)。